今年是我院跨越性发展的重要年头,继今年上半年圆满完成省部共建、
成立环保集团以及创建省级示范性学院等三件大事后,学院又拉开了三十
周年校庆纪念活动序幕。为了配合学院搞好校庆系列纪念活动,把我系的
校庆活动组织好,充分展示我系办学校庆工作实施方案成果,增强凝聚力,
我系特制订校庆工作实施方案。
一、校庆活动安排
时间:11月7-8日
活动内容:
1.学校校庆活动——校庆庆典、文艺晚会、捐赠活动等(具体安排见
学院校庆方案)
2. 我系校庆活动——座谈会、校友讲座(校友与学弟学妹见面会)、
校友接待等。
⑴座谈会
时间:10月8日下午2:30—3:30
地点:1111、1108教室
⑵校友讲座(校友与学弟学妹见面会)
时间:10月8日下午4点—5点
地点:培训楼3楼教室
⑶校友就餐(指中餐,晚餐另定)
时间:10月8日12点
地点:1108教室
二、加强领导,成立我系校庆活动领导小组
组长: 刘扬林、叶坤妮
副组长: 谌桂君、佘 平
成员: 张丽萍、邓金娥、陈爱华、王晖、张钰苓
三、分工合作,各负其责
1.成立校友联系工作组
负责人:叶坤妮
责任人:黄婷,2002—2006级各毕业班班主任、辅导员
目标:完成班级人数5%-10%左右的到校校友联系,并提供名单。
2. 成立宣传小组
负责人:叶坤妮
责任人:张钰苓、系团学干部
目标:欢迎氛围营造、宣传小册制定(有系领导题词、我系情况先容
含现有专业以及在校学生情况、我系教师近几年科研成果、实训条件、校友名录)、
活动拍照、系网络宣传(含活动前的欢迎和活动后的报道)、图书馆前我系专栏更新。
3. 校友接待小组
负责人:叶坤妮、谌桂君(负责教师接待组)、张钰苓(负责学生志
愿者接待组)
责任人:全系老师、学生志愿者
目标:
⑴负责学院报到处的值班,每天分四个小组(负责人:叶坤妮)
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廖晓芬 |
谷小栋 |
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(校友证、纪念品、 |
刘幸 |
廖好好 |
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李瑞 财务一人 |
傅湘莉 财务一人 |
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⑵负责系接待室的值班(谌桂军)
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⑶学生志愿者的安排(负责人:张钰苓)
校友的迎接、引路(从新图书馆到我系接待室),休息室的泡茶,班主任
及任课老师老师的推荐。
4. 场地布置小组
负责人:张钰苓
责任人:学生干部
目标:至少三个场地的布置——一教一楼2个教室要标明功能(1111为
座谈会主会场、1108为中餐主就餐处),桌上有花、座谈会有水果瓜子,
黑板上有欢迎字样;培训楼3楼主要是为学长与
学弟学妹见面会准备。
5. 座谈会小组
负责人:谌桂君、佘平
责任人:校友曾任课老师、校友班主任、辅导员
目标 :场地检查与督促、校友座谈会主持与组织、接待物资的采购。
地点:视校友人数而定,三个场地任选择(要考虑可能性:或者是一
个座谈会、也许是两个座谈会分开举行,系领导跑场。)
6. 校友见面会小组
负责人:张钰苓
责任人:各辅导员、团学干部
目标:组织校友与相关专业学弟学妹代表见面。
7.庆典活动组织小组
负责人:张钰苓
责任人:团学干部
目标:派出学生参与庆典,按指定地点就坐。提前入场、会后撤场,
遵守纪律、服从调度。